1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für den Einsatz von KI-Systemen auf dieser Plattform ist AiLinkHub.de, Inhaber Enrico Fischer, Sendeweg 2, 34246 Vellmar, Deutschland, E-Mail: info@ailinkhub.de.
Diese Seite gilt für alle KI-gestützten Funktionen von AiLinkHub.de - im öffentlichen Bereich der Website, im Kundenkonto und über die Programmierschnittstelle. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.
2. Rollen nach der KI-Verordnung
Die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz (KI-Verordnung) unterscheidet zwischen dem Anbieter eines KI-Systems und dem Betreiber, der ein KI-System unter eigener Verantwortung einsetzt. Welche Pflichten wen treffen, richtet sich nach dieser Rollenverteilung.
AiLinkHub.de ist Anbieter der auf dieser Plattform bereitgestellten KI-Systeme. Die Funktionen werden unter dem Namen AiLinkHub.de in Betrieb genommen. AiLinkHub.de entwickelt keine eigenen KI-Modelle und trainiert keine fremden Modelle nach. Anbieter der zugrunde liegenden KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck bleiben die jeweiligen Modellanbieter; die Pflichten aus Kapitel V der KI-Verordnung treffen diese unmittelbar.
Sie sind Betreiber, sobald Sie eine Funktion der Plattform in eigener Verantwortung einsetzen - etwa wenn Sie einen Chatbot in Ihre Website oder einen Messenger-Kanal einbinden, einen Sprach- oder Telefonassistenten konfigurieren, automatisierte Abläufe starten oder erzeugte Inhalte veröffentlichen. Die Betreiberpflichten der KI-Verordnung, insbesondere die Offenlegungspflichten nach Artikel 50 Absatz 3 und Absatz 4, treffen in diesem Fall Sie. Einzelheiten regeln die Nutzungsbedingungen.
Nehmen Sie ein KI-System der Plattform unter Ihrem eigenen Namen oder Ihrer eigenen Marke in Betrieb, gelten Sie insoweit nach Artikel 3 Nummer 3 der KI-Verordnung selbst als dessen Anbieter und tragen die Anbieterpflichten, insbesondere die Informationspflicht nach Artikel 50 Absatz 1 gegenüber den Personen, die mit dem System interagieren. Verändern Sie ein Hochrisiko-KI-System wesentlich oder verwenden Sie ein System für einen Zweck, der es zu einem Hochrisiko-KI-System macht, gelten Sie nach Artikel 25 der KI-Verordnung als dessen Anbieter mit den daran anknüpfenden weitergehenden Pflichten. AiLinkHub.de übernimmt diese Rolle in keinem der Fälle für Sie.
Für die KI-Systeme, die AiLinkHub.de gegenüber eigenen Interessenten und Kunden einsetzt - etwa den Support-Assistenten -, ist AiLinkHub.de zugleich Betreiber und erfüllt die insoweit geltenden Pflichten selbst.
3. Einsatz und Zweck von KI
KI wird eingesetzt, um Inhalte zu erzeugen, zu bearbeiten, zu analysieren und Anfragen zu beantworten. Ziel ist die Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer bei Text-, Bild-, Audio- und Videoaufgaben sowie bei Recherche, Zusammenfassung und Automatisierung.
KI ersetzt keine fachliche, rechtliche, medizinische oder finanzielle Beratung.
4. Direkte Interaktion mit KI
Antworten von Chat-, Assistenz-, Sprach- und Agentenfunktionen dieser Plattform werden maschinell erzeugt. Es besteht kein Anspruch darauf, dass eine bestimmte Antwort von einem Menschen stammt. In der Oberfläche wird die KI-Interaktion durch die Bezeichnung der jeweiligen Funktion, durch den Namen des eingesetzten Assistenten und - beim Support-Assistenten - durch einen ausdrücklichen Hinweis zu Beginn des Gesprächs erkennbar gemacht. Einzelne Assistenten können mit einem frei gewählten Namen und einer Rolle betrieben werden; auch in diesem Fall handelt es sich ausnahmslos um KI-Systeme und nicht um Menschen.
Damit setzt AiLinkHub.de die Informationspflicht nach Artikel 50 Absatz 1 der KI-Verordnung um. Ein gesonderter Hinweis kann entfallen, soweit für eine verständige, aufmerksame und umsichtige Person aus den Umständen und dem Nutzungszusammenhang ohne Weiteres erkennbar ist, dass sie mit einem KI-System interagiert.
Setzen Sie eine dieser Funktionen gegenüber Ihren eigenen Endnutzern ein, obliegt Ihnen die entsprechende Information dieser Personen. Die Nutzungsbedingungen regeln dies näher.
5. Chatbots, Skills, Assistenten und Agenten
Die Plattform stellt Chat-Assistenten, konfigurierbare Skills und Agentenfunktionen bereit. Agenten können mehrere Schritte planen und Werkzeuge aufrufen, etwa Suche, Dateizugriff im Rahmen Ihres Kontos oder verbundene Dienste, sofern Sie diese ausdrücklich verknüpft haben.
Ein Agent handelt ausschließlich im Rahmen der von Ihnen erteilten Aufgabe und der von Ihnen freigegebenen Verbindungen. Verknüpfungen können jederzeit im Kundenkonto getrennt werden.
6. Automatisierte Workflows
Sie können Abläufe automatisieren, etwa geplante Inhaltsproduktion oder wiederkehrende Auswertungen. Automatisierte Workflows verarbeiten die von Ihnen hinterlegten Daten und Zugangsdaten zu den von Ihnen definierten Zwecken. Sie bleiben für Auslösung, Inhalt und Verwendung der Ergebnisse verantwortlich.
7. Text-, Bild-, Audio- und Videoerzeugung
Erzeugte Inhalte beruhen auf statistischen Modellen. Sie können sachlich falsch sein, Quellen falsch zuordnen, Stilmerkmale Dritter aufgreifen oder unbeabsichtigte Ähnlichkeiten zu bestehenden Werken aufweisen. Prüfen Sie Ergebnisse vor jeder Veröffentlichung.
8. Sprachfunktionen und synthetische Medien
Die Plattform bietet Sprachausgabe, Sprachdialoge, Stimmklone sowie die Erzeugung von Avataren und Videos. Solche Inhalte sind synthetische Medien. Ihre Erstellung ist nur zulässig, wenn Sie über die erforderlichen Rechte und - bei erkennbaren Personen - über deren Einwilligung verfügen.
9. Deepfakes
Die Erstellung täuschend echter Darstellungen realer Personen ohne deren nachweisbare Einwilligung ist untersagt. Ebenso untersagt sind Inhalte, die reale Personen in ehrverletzender, sexualisierter, betrügerischer oder politisch irreführender Weise darstellen. Verstöße führen zur Sperrung und können strafrechtliche Folgen haben.
Auch wenn Ihnen alle erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen, müssen Sie bei Veröffentlichung oder Verbreitung offenlegen, dass der Inhalt künstlich erzeugt oder manipuliert wurde. Diese Offenlegungspflicht folgt aus Artikel 50 Absatz 4 der KI-Verordnung und trifft Sie als Betreiber. Sie besteht neben dem Einwilligungserfordernis und tritt nicht an dessen Stelle. Die Einzelheiten regeln die Nutzungsbedingungen.
10. Dokument-, Datei-, PDF- und OCR-Verarbeitung
Hochgeladene Dokumente werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet, hierfür in Textabschnitte zerlegt und - je nach Funktion - in Vektordarstellungen überführt. Texterkennung aus Bildern und PDFs erfolgt nur, soweit die genutzte Funktion dies vorsieht.
11. Übersetzungen und Zusammenfassungen
Übersetzungen und Zusammenfassungen sind maschinell erzeugt und können Bedeutungsnuancen verändern. Für rechtlich oder medizinisch relevante Texte ist eine menschliche Prüfung erforderlich.
12. Programmierhilfe
Erzeugter Programmcode ist ungeprüft. Er kann Sicherheitslücken, Lizenzkonflikte oder funktionale Fehler enthalten und ist vor produktivem Einsatz zu prüfen und zu testen.
13. Suche, Embeddings, RAG und Wissensdatenbanken
Für Wissens- und Chatbot-Funktionen werden Inhalte in Vektordarstellungen (Embeddings) überführt und in einer Wissensdatenbank Ihres Kontos gespeichert, um relevante Passagen zu einer Anfrage aufzufinden (Retrieval-Augmented Generation). Diese Daten sind Ihrem Konto zugeordnet und für andere Kunden nicht zugänglich.
14. Externe Anbieter und Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Zur Leistungserbringung werden Modelle externer Anbieter genutzt sowie - je nach Funktion - Modelle über Vermittlungsdienste angesprochen. Bei diesen Modellen handelt es sich überwiegend um KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck im Sinne der KI-Verordnung. Anbieter dieser Modelle sind die jeweiligen Unternehmen; die Pflichten aus Kapitel V der KI-Verordnung, insbesondere zur technischen Dokumentation, zur Weitergabe von Informationen an nachgelagerte Anbieter, zur Urheberrechtsstrategie und zur Zusammenfassung der Trainingsdaten, treffen sie unmittelbar.
AiLinkHub.de entwickelt keine eigenen Modelle und trainiert keine fremden Modelle nach. Wissen, das Sie für Chatbot- oder Wissensfunktionen hinterlegen, wird ausschließlich als durchsuchbare Vektordarstellung in Ihrem Konto vorgehalten und verändert das eingesetzte Modell nicht.
Welche Anbieter im Einzelnen eingesetzt werden, mit welchem Zweck, in welchem Land und auf welcher Transfergrundlage, ist in der jeweils aktuellen Unterauftragsverarbeiterliste ausgewiesen und dort versioniert abrufbar.
Die eingesetzten Modelle können sich ändern, wenn Anbieter Modelle abkündigen oder ersetzen. Wesentliche Änderungen werden über die Unterauftragsverarbeiterliste bekannt gemacht. Auf die Trainingsdaten, die Gewichte und das Verhalten der eingesetzten Modelle hat AiLinkHub.de keinen Einfluss; entsprechende Eigenschaften können daher nicht zugesichert werden.
15. Prompts und Nutzereingaben
Ihre Eingaben (Prompts) sowie hochgeladene Inhalte werden zur Erzeugung der Antwort an den jeweils gewählten Modellanbieter übermittelt. Innerhalb der Plattform werden Eingaben und Ergebnisse Ihrem Konto zugeordnet gespeichert, damit Sie Verläufe und Dokumente wiederfinden.
16. Personenbezogene und sensible Daten
Geben Sie personenbezogene Daten Dritter nur ein, wenn Sie dafür eine Rechtsgrundlage haben. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheits-, biometrische oder Weltanschauungsdaten) sollten nicht eingegeben werden, sofern keine Rechtsgrundlage und keine gesonderte Vereinbarung besteht.
17. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sicherheits-, Missbrauchs- und Beweiszwecke stützen sich auf das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Optionale Funktionen, die eine Einwilligung erfordern, werden gesondert und ohne Vorauswahl abgefragt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Verarbeiten Sie über die Plattform personenbezogene Daten Dritter, sind Sie insoweit Verantwortlicher und AiLinkHub.de Auftragsverarbeiter; es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
18. Trainingsnutzung
AiLinkHub.de nutzt Ihre Inhalte nicht zum Training eigener Modelle. Ob ein eingesetzter Modellanbieter Eingaben zu Trainingszwecken verwendet, richtet sich nach dessen Bedingungen; der jeweilige Status ist in der Unterauftragsverarbeiterliste ausgewiesen.
19. Empfänger, Unterauftragsverarbeiter und Drittlandtransfers
Empfänger sind die zur Leistungserbringung eingesetzten Dienstleister, insbesondere Hosting, Modellanbieter, Zahlungsdienstleister und E-Mail-Versand. Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland, wird die Transfergrundlage (etwa Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss) je Anbieter in der Unterauftragsverarbeiterliste angegeben.
20. Speicherung und Löschung
Chatverläufe, Dokumente und erzeugte Medien bleiben bis zur Löschung durch Sie oder bis zum Ablauf der in der Datenschutzerklärung genannten Fristen gespeichert. Sie können Inhalte jederzeit im Kundenkonto löschen. Nach Vertragsende werden Inhalte nach den dort genannten Fristen entfernt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
21. Sicherheit und Missbrauchsprävention
Der Zugriff auf Inhalte erfolgt ausschließlich authentifiziert und mandantengetrennt. Die Übertragung ist transportverschlüsselt. Zur Missbrauchsprävention werden Ratenbegrenzungen, Wortfilter und Protokollierung eingesetzt.
22. KI-Kompetenz
Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, dafür zu sorgen, dass ihr Personal und die sonstigen Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Maßgeblich sind dabei die technischen Kenntnisse, die Erfahrung, die Ausbildung sowie der Zusammenhang, in dem die Systeme eingesetzt werden, und die Personen, bei denen sie eingesetzt werden.
AiLinkHub.de kommt dieser Pflicht für den eigenen Betrieb nach. Für die Nutzung der Plattform stellt AiLinkHub.de Ihnen bereit:
- diese KI-Transparenzseite als Beschreibung der eingesetzten Systeme, ihrer Grenzen und der verbundenen Risiken,
- Hinweise zu Funktionsweise, Kostenlogik und Ergebnisqualität an den jeweiligen Funktionen,
- die Acceptable Use Policy als verbindliche Abgrenzung zulässiger und unzulässiger Anwendungsfälle,
- eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen zum KI-Einsatz unter info@ailinkhub.de.
Setzen Sie die Plattform in einer Organisation ein, obliegt Ihnen die entsprechende Pflicht gegenüber Ihren eigenen Mitarbeitenden und Beauftragten. Sie sorgen dafür, dass diese die Grenzen generativer Systeme, die Notwendigkeit der Ergebnisprüfung und die geltenden Kennzeichnungspflichten kennen.
23. Menschliche Aufsicht
Sie behalten die Kontrolle über Auslösung, Prüfung und Verwendung aller Ergebnisse. Der Anbieter greift nicht in Ihre inhaltlichen Ergebnisse ein, kann aber bei begründetem Verdacht auf Rechtsverstöße Funktionen einschränken.
24. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Automatisierte Maßnahmen zur Missbrauchsabwehr (z. B. Ratenbegrenzung, vorläufige Sperrung) sind auf Anfrage menschlich überprüfbar.
25. Fehler, Halluzinationen und Prüfungspflichten
Generative Systeme können Inhalte erfinden („halluzinieren"), Quellen falsch zitieren oder veraltete Informationen wiedergeben. Prüfen Sie jedes Ergebnis vor der Verwendung, insbesondere bei Zahlen, Zitaten, Namen, Rechts- und Gesundheitsaussagen.
26. Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
Wir empfehlen, veröffentlichte KI-generierte Inhalte als solche zu kennzeichnen. Für bestimmte Inhalte - insbesondere synthetische Medien, die reale Personen zeigen - kann eine Kennzeichnung gesetzlich vorgeschrieben sein. Die Verantwortung für die Kennzeichnung trägt der veröffentlichende Nutzer.
27. Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrechte
Erzeugte Inhalte können geschützten Werken ähneln oder geschützte Zeichen enthalten. Prüfen Sie vor kommerzieller Nutzung, ob Rechte Dritter betroffen sind. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Schutzrechtsfreiheit erzeugter Inhalte.
28. Verbotene Nutzung
Untersagt sind insbesondere die Erzeugung rechtswidriger Inhalte, die Darstellung sexualisierter Gewalt oder Minderjähriger, Täuschung über die Identität realer Personen, Desinformation zu Wahlen, automatisierte Massenkommunikation ohne Rechtsgrundlage sowie jede Nutzung, die gegen die Acceptable Use Policy verstößt.
29. Beschwerden, Kontakt und Versionsstand
Fragen und Beschwerden zum KI-Einsatz richten Sie an info@ailinkhub.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Version und Stand dieser Seite werden am Seitenende ausgewiesen. Frühere Fassungen bleiben im Kundenkonto unter „Rechtliches & Verträge" abrufbar.